Vorbemerkung
Die DSGVO ist eine EU-Verordnung, die das Datenschutzrecht, also den Umgang von Unternehmen mit personenbezogenen Daten, europaweit vereinheitlicht. In den nachfolgenden Erklärungen werden Begriffe genutzt, welche gemäß Artikel 4 der DSGVO als Begriffe festgelegt worden sind. Die wichtigsten Ausdrücke sind:
zu 1. mit personenbezogene Daten sind alle Informationen gemeint, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, für die wir als Unternehmen geschäftlich tätig sind oder werden sollen.
zu 2. Die vorstehend in 1. erwähnten Informationen werden im Folgenden „betroffene Person“ genannt.
zu 3. Verarbeitung im Sinne der DSGVO ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen und/oder die Vernichtung.
zu 4. Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
zu 5. Dritter im Sinne der DSGVO ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person und den in unserem Unternehmen damit befassten und befugten Personen.
Die nachfolgenden Informationen sind so zu verstehen, dass der Leser dieser Hinweise eine „betroffene Person“ und unser Unternehmen „Auftragsverarbeiter“ ist.
Dementsprechend folgt ein Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen und auch Informationen zu Ihren Rechten aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den mit uns besprochenen oder vereinbarten Tätigkeiten.
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen
Bei Fragen zum Datenschutz in unserem Unternehmen wenden Sie sich bitte an die
I.F.V.S. Immobilien- und Finanzvermittlungs-Service GmbH
Mittelstr. 20, 14547 Beelitz OT Fichtenwalde
zuständig: Frau Regina Militzer-Schulz
Telefon: 033206 – 213101
E-Mail-Adresse: direkt@ifvs-gmbh.de
Bei Ausübung Ihres Widerspruchsrechts ist Frau Regina Militzer-Schulz zusätzlich auch erreichbar über
die E-Mail-Adresse: datenschutz@ifvs-gmbh.de
Informationen zur Nutzung von Quellen und Daten bei uns
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung im Rahmen von Finanzierungsvermittlungen und/oder Immobilienvermittlungen von Ihnen erhalten. Wir verarbeiten auch, soweit dies für die Erbringung unserer vorgenannten Dienstleistungen erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Beispiele: Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten berechtigt oder mit Ihrer Erlaubnis übermittelt werden (Beispiele: Makler, Grundstückseigentümer, deren Verwandten oder Nachbarn, Hausbauunternehmen oder deren Verkäufer).
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kommunikations- und Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit) sowie Legitimationsdaten (Beispiel: Ausweisdaten).
Darüber hinaus können dies auch Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über ihre finanzielle Situation (Beispiel: Bonitätsdaten, Vermögenswerte), Dokumentationsdaten (Beispiel: Beratungsprotokoll) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Informationen zum Zweck der Verarbeitung von Daten bei uns und zur Rechtsgrundlage
Die vorstehend erwähnten personenbezogenen Daten werden von uns im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gespeichert und verarbeitet.
Das Gesetz wurde als Teil des Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU) beschlossen. Diese Fassung des BDSG ist zusammen mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar.
Je nach Vereinbarung zwischen uns und Ihnen erfolgt die Erhebung und/oder Verarbeitung von Daten entweder
a) aufgrund eines gewünschten Immobiliennachweises bzw. einer Immobilienvermittlung (demnach: die Vermittlung des Abschlusses und Nachweis der Gelegenheit zum Abschluss von Verträgen über Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte, Wohn- und/oder Gewerberäume) - oder
b) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen – und / oder
c) zur Erbringung von Finanzdienstleistungen im Rahmen der Beantragung (Vermittlung) von Immobiliar-Verbraucherdarlehen, Bausparverträgen oder allgemeinen Verbraucherdarlehen – und / oder
d) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt.
Bei einem gewünschten Immobiliennachweis bzw. einer Immobilienvermittlung übermitteln wir Ihre Daten entweder an mit uns in Kooperation arbeitenden Hausbaufirmen / Hausverkäufern und/oder Immobilienmaklern (trifft überwiegend zu) oder an eine ausgewählte Immobilienplattform (Beispiel: Immowelt, Immobilienscout24) - dies allerdings äußerst selten.
Im Rahmen der Erbringung von Finanzdienstleistungen und/oder im Rahmen der Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO erheben und übermitteln wir, soweit Sie dem gemäß Ziffer b) und/oder Ziffer c) und/oder Ziffer d) zugestimmt haben und die Tätigkeit für die jetzige oder spätere Vertragsdurchführung erforderlich ist., die jeweils für die Tätigkeit benötigten Teilangaben der bei uns erhobenen Daten entweder
(1) an einen oder mehrere Baufinanzierungspartner für Finanzdienstleister (Beispiel: STARPOOL Finanz GmbH, ProHyp - Eingabemöglichkeit für die Interhyp), deren Tätigkeit für den Zugang zu Finanzierungsplattformen (Beispiel: EUROPACE, Ehyp) benötigt werden - oder
(2) an ein oder mehrere Kreditinstitute - oder
(3) an Dritte
Die vorgenannten Baufinanzierungspartner für Finanzdienstleister leisten einen wesentlichen Teil der Beratungsleistung durch die Möglichkeit, aufgrund des Abgleichs Ihrer Daten mit den Angeboten von Kreditinstituten eine Vorauswahl zu treffen und/oder eine Produktplatzierung zu übernehmen. Im Rahmen der Vorauswahl erhalten die Kreditinstitute keinerlei Daten und keine Kenntnis über Ihre Wünsche.
Die Art der Verarbeitung, Speicherung oder Auswertung der von uns an die ausgewählten Baufinanzierungspartner übermittelten Daten wird Ihnen rechtzeitig vor der Bearbeitung direkt von dem jeweiligen Baufinanzierungspartner mitgeteilt. Bei einer Produktplatzierung wird Ihnen die Art der Verarbeitung, Speicherung oder Auswertung von dem jeweiligen Kreditinstitut mitgeteilt. In einigen Fällen ist es auch möglich, dass diese Informationen uns direkt mit der Maßgabe, Ihnen das zur Kenntnis zu geben, übermittelt werden. In diesen Fällen werden Sie von uns dazu informiert.
Die unter (3) genannten Dritte können sein (Beispiele): Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater, Vermesser, Auftraggeber, Auftragnehmer, Immobilieneigentümer, Hausverkäufer, Haushersteller oder Makler. Mögliche Gründe dafür sind zum Beispiel: Beibringung von erforderlichen Unterlagen, wie Notarverträge, notarielle Vertragsentwürfe, Rechtsanwaltsschreiben, Jahresabschlüsse von Selbständigen, Flurkarten, Lagepläne, Grundbücher, Unterlagen von Hausverwaltungen, Werkverträge, Hauskaufverträge bzw. Angebote darüber, Maklerangebote und/oder Bestätigungen über Verkaufs- oder Ankaufsmöglichkeiten von Grundstücken, bebaut oder unbebaut.
In diesem Zusammenhang ist zu erwähnen, dass Notare, Rechtsanwälte und Steuerberater per Gesetz als Berufsgeheimnisträger gelten, die gemäß Strafgesetzbuch einer Schweigepflicht unterliegen und somit eine eigene Verschwiegenheitspflicht haben.
a) im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, wie vorstehend erwähnt, erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung gegeben. Wie bereits erwähnt, werden wir die für den vereinbarten Zweck oder die Durchführung des Auftrages erforderlichen persönlichen Daten (Beispiel: zwecks Vorbereitung einer notariellen Beurkundung oder für den Erhalt eines Angebots für einen Hauskaufvertrag) auch an die vorgenannten Dritten weiterleiten.
b) Widerruf Ihrer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ganz oder teilweise von Ihnen widerrufen werden. Bei einem teilweisen Widerruf können Sie uns zum Beispiel anweisen, Ihre Daten auftragsgemäß zu verarbeiten, aber diese nicht an Dritte zu übermitteln. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
c) aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO)
Zudem unterliegen wir als von der zuständigen Industrie- und Handelskammer unter der Nr: D-W-183-LAG1-91 zugelassener Immobiliardarlehensvermittler rechtlichen Verpflichtungen sowie gesetzlichen Anforderungen (Beispiele: Beachtung des Kreditwesengesetzes, des Geldwäschegesetzes oder den Steuergesetzen) sowie auch bankaufsichtsrechtlichen Vorgaben (Beispiel: der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitätsprüfung sowie die Betrugs- und Geldwäscheprävention.
Informationen zur Weitergabe von Daten intern sowie auch an Dritte
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen den Zugriff auf Ihre Daten, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese das Bankgeheimnis wahren. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens (Dritte) geben wir Informationen über Sie nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie dem zugestimmt haben.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Finanz- und/oder Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. Bei geplanten Immobilienkäufen oder -verkäufen sind Dritte auch Käufer oder Verkäufer, ggf. auch Mieter oder deren Bevollmächtigte. Bei geplanten Immobilienfinanzierungen sind dies Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute und/oder vergleichbare Einrichtungen (Beispiel: Finanzierungsplattformen), an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen, die für die Vertragserfüllung erforderlichen Teile Ihrer personenbezogenen Daten übermitteln.
Informationen zur Datenübermittlung in Drittländer bzw. an internationale Organisationen
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb Deutschlands oder an internationale Organisationen findet grundsätzlich nicht statt, außer, dass es in besonderen Einzelfällen erforderlich ist und Sie uns hierfür vorab Ihre Einwilligung erteilt haben.
Informationen zur Zeitdauer der Speicherung von Daten bei uns
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig unverzüglich gelöscht. Dies wird bei uns aufgrund der sensiblen Daten jeden Werktag von unserer für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen verantwortlichen Person -Frau Regina Militzer-Schulz- geprüft und durchgeführt.
Ausnahme von der Löschung: die –befristete– Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
Informationen zu Ihren Datenschutzrechten sowie zu unseren Handlungen in den verschiedenen Arbeitsschritten
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
a. wenn wir die Angaben der betroffenen Personen möglicherweise noch für rechtliche oder steuerliche Angelegenheiten benötigen, werden die Daten auf einen separaten Datenträger, welcher ausschließlich nur von der für unseren Datenschutz zuständigen Person in unserem Unternehmen verwaltet wird, übertragen. Anschließend werden die Daten auf den für Mitarbeiter zugänglichen Speichermedien gelöscht. Als Zeitpunkt dieser Handlung ist bei uns stets der erste Arbeitstag nach Ablauf des nächsten Monats vorgesehen.
b. wenn wir die Angaben der betroffenen Personen gar nicht mehr benötigen, werden diese Angaben bei uns vollständig gelöscht. Die Löschung umfasst auch evtl. bereits archivierte Daten. Als Zeitpunkt dieser Handlung ist bei uns stets der erste Arbeitstag nach Ablauf des nächsten Monats vorgesehen.
Frühere Termine sind jederzeit möglich. Sämtliche vorgenannten Tätigkeiten erfolgen stets am ersten jeweils genannten Montag. Die Löschung bzw. Speicherung auf dem separaten Datenträger erfolgt ausschließlich von der bei uns für den Datenschutz zuständigen Person in unserem Unternehmen.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Weitere Informationen zu Ihren Beschwerderechten
Jedermann kann sich je nach Bundesland an den jeweils zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten, die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde bzw. die/den jeweils zuständige/n Beauftragte/n für den Datenschutz wenden, wenn er der Ansicht ist, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung seiner personenbezogenen Daten in seinen Rechten verletzt worden zu sein.
Dies gilt auch, wenn Unterstützung im Bereich der Informationsfreiheit gewünscht wird.
Die Datenschutzgesetze werden in Deutschland auf hoheitlicher Ebene von dem Bundesdatenschutzbeauftragten und/oder Landesdatenschutzbeauftragten überwacht. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz ist der Datenschutzbeauftragte eines deutschen Bundeslandes. Er ist zum einen damit betraut, die öffentlichen Stellen des Landes in Fragen des Datenschutzes zu überprüfen und zu beraten und in den meisten Bundesländern ist er zugleich auch die zuständige Aufsichtsbehörde nach § 38 Abs. 6 BDSG über sogenannte nicht-öffentliche Stellen.
Dazu gehören auch Wirtschaftsunternehmen. Datenschutzanfragen und -beschwerden im Zusammenhang mit solchen nicht-öffentlichen Stellen sind daher an die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde zu richten.
Anschriften und Telefonnummern der jeweiligen Aufsichtsbehörde sind aktuell im Internet hinterlegt. Sie sind abrufbar auf der jeweiligen Homepage. Die Homepage aller Bundesländer erreichen Sie unter dem Stichwort: Landesdatenschutzbeauftragte.
Da unserer Tätigkeit zu weit über 95 Prozent in den Bundesländern Berlin und Brandenburg liegt, informieren wir Sie hier nachfolgend speziell zu den Aufsichtsbehörden dieser beiden Bundesländer.
Berlin
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Maja Smoltczyk
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030/13 88 9-0
Telefax: 030/21 55 050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Homepage: https://www.datenschutz-berlin.de
Brandenburg
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
(PGP Key)
Homepage: https://www.lda.brandenburg.de
Vorstehend geprüft am 01. Juni 2020. Laufende Änderungen aufgrund interner Umstellungen bei den einzelnen Bundesländern sind möglich. Wir bemühen uns, diese Informationen regelmäßig zu prüfen und ggf. anzupassen. Für die Richtigkeit der vorgenannten Homepage-Adressen der Aufsichtsbehörden übernehmen wir daher keine Gewähr.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Bitte beachten Sie dabei, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Informationen zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind.
Gemäß den geldwäscherechtlichen Vorschriften sind wir auch verpflichtet, unsere Kunden vor Vertragsabschluss anhand Ihres Ausweisdokumentes zu identifizieren und dabei Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie Ausweisdaten zu erheben und festzuhalten. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, sind uns nach dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Hierzu benötigen wir u.a. auch stets eine Farbkopie des Ausweisdokumentes.
Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, ist es uns nicht möglich, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufzunehmen bzw. einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen bzw. den bereits geschlossenen Vertrag fortzusetzen.
Informationen zu automatisierten Entscheidungsfindungen
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
Informationen zu Profiling
Wir verarbeiten keine Daten mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 der DSGVO
einzelfallbezogenes Widerspruchrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen - oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
Da wir keine Direktwerbung betreiben, verarbeiten wir auch keine personenbezogenen Daten dafür.
Ausübung Ihrer Widerspruchsrechte
Ein Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die verantwortliche Person (Frau Regina Militzer-Schulz) für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen gerichtet werden. Der Widerspruch kann aber auch allgemein an uns gerichtet werden.
Anschrift: I.F.V.S. Immobilien- und Finanzvermittlungs-Service GmbH, Mittelstraße 20, 14547 Beelitz
allgemeine Information
Das bisher bereits geltende Bundesdatenschutzgesetz gilt in neuer Fassung fort. Das Gesetz wurde als Teil des Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU) beschlossen. Diese neue Fassung des BDSG ist seit dem 25. Mai 2018 zusammen mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar.
Weitere Informationen über die Datenschutzgrundverordnung insgesamt oder einzelne Bestimmungen können Sie (Beispiele) direkt auf folgenden Homepage-Seiten erhalten:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html
beim Bundesministerium für Wirtschaft und Energie unter
https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Artikel/Digitale-Welt/europaeische-datenschutzgrundverordnung.html
und/oder bei Wikipedia unter
https://de.wikipedia.org/wiki/Datenschutz-Grundverordnung
./.